Giới thiệu về Phòng họp không giấy

Giải pháp “Phòng họp không giấy” là bước đột phá trong việc hiện đại hóa quy trình tổ chức và điều hành cuộc họp, hướng đến mô hình quản trị thông minh, tiết kiệm và thân thiện với môi trường. Thay vì sử dụng văn bản in ấn thủ công, giải pháp cho phép các thành viên tham dự họp truy cập tài liệu, chương trình họp, biểu quyết và ghi chú trực tiếp trên thiết bị điện tử như máy tính bảng, điện thoại thông minh hoặc laptop.

Hệ thống tích hợp đầy đủ các chức năng cần thiết như: phân quyền truy cập tài liệu, gửi thông báo họp, xác nhận tham dự, theo dõi nội dung họp theo thời gian thực, lưu trữ biên bản và kết luận sau cuộc họp. Nhờ đó, toàn bộ quá trình chuẩn bị, điều hành và hậu kiểm họp được tự động hóa, minh bạch và hiệu quả hơn.

Giải pháp “Phòng họp không giấy” không chỉ giúp tiết kiệm chi phí in ấn, nhân sự và thời gian mà còn góp phần quan trọng trong chiến lược chuyển đổi số của cơ quan, tổ chức. Đồng thời, việc triển khai hệ thống này còn thể hiện cam kết phát triển bền vững, giảm thiểu tác động đến môi trường và xây dựng hình ảnh một tổ chức hiện đại, năng động trong kỷ nguyên số.